KẾ HOẠCH

Về việc tổ chức Hội trại Xuân 2012

I. THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM:

1/ Thời gian: Bắt đầu lúc 6 h30 ngày 14 / 01 / 2012 đến 7h30 ngày 15 / 01/ 2012.

2/ Địa điểm: Tại sân trường.

II. THÀNH PHẦN THAM DỰ:

Tất cả CB,GV,CNV và 20 đơn vị lớp

III. BAN TỔ CHỨC:
+ Thầy Nguyễn Thành Thọ - Hiệu trưởng - Trưởng ban
+ Thầy Phan Lê Minh Thùy - Phó Hiệu trưởng - Phó ban
+ Cô Nguyễn Ngọc Hường - Phó Hiệu trưởng - Phó ban
+ Thầy Nguyễn Đình Thành - Chủ tịch Công đoàn - Phó ban
+ Thầy Võ Hoàng Long - Bí thư Đoàn trường - Phó ban thường trực
+ Cô Ngô Thị Mỹ Nhung - Phó Bí thư Đoàn trường - Thành viên

+ Thầy Lê Thanh Sang - Phó Bí thư Đoàn trường - Thành viên
+ Giáo viên chủ nhiệm của 20 lớp - Thành viên

IV. CHƯƠNG TRÌNH CẮM TRẠI:

1/ Buổi sáng:

+ Dựng trại:

- Bắt đầu thời gian lúc 6h45 giờ đến 8h30 giờ ngày 14/01/2012.

- Chú ý: các lớp có thể chuẩn bị dựng khung trại trước.

- Yêu cầu dựng trại:

+ Đảm bảo trại phải có vải nhựa che và trải nền.

+ Kích thước: cột chính cao 2m trở lên.

+ Trang trí: đẹp, có bàn thờ tổ quốc, ảnh Bác, hoa và mâm ngũ quả.

+ Cổng: tên trại ( tên các anh hùng, hoặc địa danh lịch sử), cờ nước, cờ Đoàn ( nếu có)

Lưu ý: Các lớp đăng kí tên trại trước ngày 11/01/2012

- Đúng 8h30 chấm điểm trại lần 1

- Họp với các tiểu trại trưởng tại Hội trường.

- 10h – 11h: các trò chơi

- Từ 11 giờ đến 13h30: nghỉ trưa, dùng cơm tại trại.

2/ Buổi chiều: bắt đầu lúc 13h30

Họp với các tiểu trại trưởng tại Hội trường

* Trò chơi:

- 13h30 – 14h30: các trò chơi

- 14h30: trò chơi lớn (kéo dài đến khi hoàn thành tất cả các mật thư và dấu đường)

* Dựng sân khấu: 15h20 giờ ( Ban dựng sân khấu)

* Từ 16 giờ 30 đến 18 giờ nghỉ ngơi, dùng cơm, vệ sinh cá nhân.

3/ Buổi tối: bắt đầu lúc 18h

Họp với các tiểu trại trưởng tại Hội trường

- 18h30 – 19h30: xem phim tài liệu

- 19h30 – 22h30: Hội diễn văn nghệ, thi diễn tiểu phẩm

- 22h30: sinh hoạt trại + CHẤM ĐIỂM TRẠI LẦN 2

- 23h30: lửa trại, múa hát tập thể

- 1h: thi kéo co.

- 2h: thi hóa trang

- 3h: sinh hoạt trại

- 5h30: múa – khiêu vũ tập thể

V. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ:

1/ Phụ trách kĩ thuật: Thầy Nhân ( trưởng nhóm), Thầy Minh.

Lưu ý: Các trại tự chuẩn bị dây điện, ổ cắm điện để lấy điện từ các phòng học, nếu cần hỗ trợ kĩ thuật thì liên hệ Trại chỉ huy.

2/ Chuẩn bị sân khấu (15h20)

- Thầy Sang ( Trưởng ban), thầy Phú, thầy Minh, thầy Sỹ, thầy Khánh, thầy Thắng, thầy Liêm, thầy Khải, thầy Trung, thầy Nhân, Thầy Thương, thầy Đạt, thầy Trí

- Các học sinh tham gia trò chơi lớn (khoảng 40HS) và HS khối 10 (BTC sẽ nhờ GVCN điều động khi cần)

3/ Cắt băng rôn “HỘI TRẠI XUÂN 2012”: Thầy Tợ, Cô Thuy

4/ Lực lượng an ninh ở trường: Thầy Thùy (trưởng ban), thầy Khải, thầy Trí, thầy Tợ, thầy Trung, thầy Đạt, thầy Thương, thầy Thắng, thầy Phú.

Mỗi lớp chọn 02 học sinh nam trực cổng gởi danh sách cho Đoàn trường trước ngày 10/01/2012.

5/ Chuẩn bị cho chương trình đốt lửa trại: Thầy Sỹ ( Trưởng nhóm), thầy Sang, thầy Minh, thầy Khải, thầy Đẳng, thầy Nhân, thầy Khánh, thầy Long

Điều khiển chương trình đốt lửa trại, tuyển chọn + huấn luyện đội múa lửa: Thầy Hưng (Trưởng ban), thầy Sỹ, thầy Thành, thầy Sang.

6/ Ban chấm điểm trại: Cô Hường (Trưởng ban), cô Như Thảo, Thầy Thùy và Thầy Long.

7/ Chuẩn bị âm thanh trong các buổi duyệt văn nghệ: Thầy Trung (Trưởng ban), thầy Đẳng, cô Loan (Phạm), thầy Nhân.

8/ Ban kỹ thuật điện và âm thanh trong Hội diễn: Thầy Trung (Trưởng ban), thầy Hưng, thầy Đẳng, thầy Liêm, cô Loan (Phạm)

9/ Ban giám khảo Hội diễn văn nghệ, Tiểu phẩm: Thầy Thọ (Trưởng ban), Thầy Năm, Thầy Khải, Cô Thuy.

10/ Ban giám khảo cuộc thi hóa trang: Cô Mụi (Trưởng ban), thầy Minh, cô Hằng, cô Nhung (Ngô)

11/ Thủ quỹ: Cô Tặng

12/ Trại chỉ huy:

1. BGH + BTV Đoàn và GV-CNV của trường.

2. Hậu cần: BCH Công đoàn nhà trường phân công CĐV hỗ trợ (CB-GV-CNV ăn trưa ngày 14/01; liên hoan và tiếp khách vào tối 14/01)

3. Lịch trực:

GV PHỤ TRÁCH	LỚP	GIỜ TRỰC	GV PHỤ TRÁCH	LỚP	GIỜ TRỰC
Thầy Trí Thầy Sang Thầy Thắng Thầy Thương Thầy Phú	12A	18g-18g45	Thầy Khải Thầy Tợ Thầy Đạt Thầy Long	11B	23g15-24g
	12B	18g45-19g30		11C	24g-24g45
	12C	19g30-20g15		11D	24g45-1g30
	12D	20g15-21g		11E	1g30-2g15
	12E	21g-21g45		11F	2g15-3g
	12F	21g45-22g30		11G	3g-3g45
	11A	22g30-23g15

* Lớp nào không đảm bảo giờ trực theo lịch phân công sẽ bị trừ điểm vào trại của mình để tính giải tập thể.

VI. NHỮNG QUI ĐỊNH CHUNG:

* Mỗi học sinh tham gia cắm trại nộp trại phí 5000đ/ 1HS

1/ Các trại tự kéo điện đến các trại, tự lo bóng đèn.

2/ Mang thẻ trại sinh trong khu vực trường.

3/ Tuyệt đối không được thuê nhà khách.

4/ Khi tham gia hội trại tất cả các trại sinh phải chấp hành tốt những yêu cầu do BTC và GVCN đề ra.

5/ Tập trung đúng giờ, khi ra vào cổng phải có sự chấp thuận của BTC hoặc GVCN và phải xuất trình thẻ trại sinh.

6/ Tuyệt đối không được dẫn người ngoài hoặc người thân vào trong trại.

7/ Tham gia tích cực và đầy đủ các trò chơi ( BTC sẽ không xét thi đua đối với các trại không tham gia đầy đủ và tích cực)

8/ Khi tham gia trại phải ăn mặc lịch sự kín đáo, ban ngày mặc đồng phục thể dục.

9/ Không được tụ tập gây sự khi giao lưu với các trại khác.

10/ Không đem các loại tư trang ( vàng, điện thoại di động …..) khi tham gia cắm trại, đồ dùng các nhân tự quản lý.

11/ Không được đem chất cháy nổ, hung khí, chất kích thích vào trong trại.

12/ Không được dùng rượu, bia khi tham gia sinh hoạt trại.

13/ Không được hạ trại khi chưa có lệnh của Ban tổ chức.

14/ Trước khi ra về tất cả các trại sinh phải dọn dẹp vệ sinh sạch sẽ khu vực trại của đơn vị mình. Khi dọn dẹp vệ sinh xong phải báo cho BTC đến kiểm tra.

15/ Không được mang dàn nhạc, ampli, vi tính khi tham gia cắm trại.

16/ Tùy theo tính chất vi phạm sẽ xử lí theo nội quy của nhà trường và Điều lệ trường trung học quy định.

VII. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1- Đoàn trường:

- Phối hợp BGH, BCH Công đoàn nhà trường hỗ trợ thực hiện kế hoạch hội trại.

- Soạn thảo kế hoạch chương trình hội trại, thành lập Ban tổ chức, phối hợp BGH và BCH Công đoàn phân công các giáo viên, công nhân viên nhà trường phụ trách các mảng công việc.
- Triển khai kế hoạch chương trình hội trại cho các chi Đoàn, tập huấn nội dung, kĩ năng hoạt động trại cho các chi Đoàn.

- Dự trù kinh phí tổ chức và trao các giải thưởng.

- Làm cổng trại chính, trại chỉ huy và vẽ sơ đồ trại cho các chi Đoàn.

- Thiết kế nội dung các hoạt động, chuẩn bị các vật dụng tổ chức trò chơi.

2- Các CB-GV-CNV và học sinh

- GVCN thông báo kế hoạch hội trại cho học sinh trong lớp nắm và yêu cầu học sinh thông báo với gia đình về việc tham gia hội trại ở trường.

- Giáo viên chủ nhiệm về việc chuẩn bị kinh phí ăn uống và trang thiết bị cần thiết trong quá trình tham gia hội trại.

- Tiến hành chọn cử trại sinh, lập danh sách, tập dợt chuẩn bị tham gia các trò chơi trong hội trại.
- Ban giám hiệu và BCH Công đoàn phân công giáo viên sắp xếp thời gian tham gia và hỗ trợ trong Hội trại.

- Trong quá trình tổ chức thực hiện nếu có vấn đề gì chưa rõ về nội dung chươnmg trình đề nghị các Thầy, Cô phối hợp, trao đổi trực tiếp với Thầy Long, Cô Nhung, Thầy Sang.

- Các vấn đề phát sinh khác: liên hệ xin ý kiến Ban giám hiệu nhà trường.

Trên đây là kế hoạch tổ chức Hội trại Xuân 2012. Rất mong sự đóng góp ý kiến và tham gia nhiệt tình của các Thầy, Cô, các em học sinh để giúp cho Hội trại thành công tốt đẹp.